Gestión e Implementación de estrategias de control en los activos fijos de la empresa Tower and Tower S.A., Lima 2024

Abstract

El propósito de este informe de suficiencia profesional es implementar estrategias de control para mejorar la gestión de los activos fijos de la empresa Tower and Tower SA. En base a la problemática observada y a mi experiencia dentro de la empresa propuse implementar el Manual de Adquisición de Activos Fijos (MAAF) con el objetivo de optimizar la gestión administrativa y contable de estos bienes, partiendo desde su requerimiento, costo, clasificación y control. El MAAF es un documento técnico normativo autorizado por la gerencia y está incluida en la lista de guías de procedimientos del Sistema Integrado de Gestión (SIG), contiene conceptos contables y tributarios que facilitan su comprensión, y también, establece los procesos y requisitos necesarios para su óptimo funcionamiento. El MAAF es importante porque permite un procedimiento ordenado y jerárquico, estableciendo funciones y responsabilidades a los trabajadores. Asimismo, otra de las estrategias implementadas resalta la implementación de un Plan de Mantenimiento Preventivo de las Unidades de Transporte que se llevó a cabo en coordinación con el área de Transporte y Mantenimiento con el objetivo de llevar un control de este tipo de mantenimiento y de poder reducir el riesgo de tener unidades inoperativas que se requieran para realizar los servicios de la empresa.

The purpose of this professional proficiency report is to implement control strategies to improve the management of fixed assets at Tower and Tower SA. Based on the observed problems and my experience within the company, I proposed implementing the Fixed Asset Acquisition Manual (MAAF) with the goal of optimizing the administrative and accounting management of these assets, based on their requirements, cost, classification, and control. The MAAF is a regulatory technical document authorized by management and included in the list of procedural guides of the Integrated Management System (SIG). It contains accounting and tax concepts that facilitate its understanding and also establishes the processes and requirements necessary for its optimal operation. The MAAF is important because it allows for an orderly and hierarchical procedure, establishing roles and responsibilities for employees. Another strategy implemented highlights the implementation of a Preventive Maintenance Plan for Transportation Units, which was carried out in coordination with the Transportation and Maintenance department. This plan aims to monitor this type of maintenance and reduce the risk of having inoperative units required to perform the company's services.