Control interno y su incidencia en el manejo de caja chica de la empresa Resto Armendáriz S.A.C., 2024

Abstract

El trabajo de suficiencia profesional tiene por objetivo determinar el grado de incidencia del control interno en la administración de la caja de gastos menores de la entidad privada Resto Armendáriz S.A.C. durante el año 2024. Se identificaron debilidades en los procedimientos de control y supervisión de los fondos destinados a gastos menores, lo cual genera riesgos de mal uso, errores contables y falta de transparencia en los registros. A través de la recolección de información mediante entrevistas, revisión documental y se aplicó la técnica de observación in situ, mediante la cual se estimó el acatamiento de las políticas y normas contables. Los resultados evidencian la necesidad de implementar un manual de guía de procedimientos, controles preventivos y correctivos, capacitar al personal responsable y actualizar los manuales de procedimientos. Se concluye que un mecanismo de supervisión interna eficaz ayuda a un manejo adecuado, seguro y transparente de la caja chica, optimizando los recursos y mejorando la dinámica administrativa de la empresa.

The purpose of this professional proficiency report is to analyze how internal control impacts petty cash management at the private entity Resto Armendáriz S.A.C. during 2024. Weaknesses were identified in the control and supervision procedures for funds designated for minor expenses, which generate risks of misuse, accounting errors, and a lack of transparency in records. Through information collection via interviews, document review, and direct observation, compliance with accounting policies and standards was assessed. The results demonstrate the need to implement a procedures manual, preventive and corrective controls, train responsible personnel, and update the procedures manuals. It was concluded that an effective internal control system contributes to the proper, secure, and transparent management of petty cash, optimizing resources and improving company administration.