Implementación de Software contable ERP Osis y su impacto en el control de inventarios en una empresa textil, La Victoria, 2024

Abstract

El presente estudio tiene como finalidad analizar el impacto de la implementación del software contable ERP Osis en el control de inventarios de una empresa textil ubicada en La Victoria durante el año 2024, a partir de mi experiencia laboral como asistente contable en la empresa Save Control S.A.C. La problemática identificada en la empresa consistía en la ausencia de un sistema de gestión eficiente, ya que el control de inventarios se realizaba mediante hojas de cálculo en Excel, sin un adecuado mapeo de los productos almacenados, sin codificación de identificación, y sin la posibilidad de visualizar en tiempo real los insumos y mercancías disponibles. Durante mi experiencia en la implementación del ERP Osis, participé activamente en las distintas etapas del proceso. Primero, se llevó a cabo un proceso de selección del proveedor, evaluando diferentes alternativas, y se optó por ERP Osis debido a sus beneficios en la automatización de procesos y la optimización del control de inventarios. Posteriormente, me involucré en un plan de trabajo estructurado en fases, que incluyó la capacitación del personal, la clasificación y reorganización del almacén, la migración y codificación de los datos en el sistema, así como la generación de los primeros documentos de control. Los resultados obtenidos mostraron una mejora significativa en la administración del inventario, permitiendo un acceso en tiempo real a la información almacenada, reduciendo los tiempos de atención de pedidos y mejorando el aprovechamiento de los recursos.

This study aims to analyze the impact of the implementation of the ERP Osis accounting software on inventory control in a textile company located in La Victoria during 2024, based on my work experience as an accounting assistant at Save Control S.A.C. The identified issue within the company was the absence of an efficient management system, as inventory control was carried out manually using Excel spreadsheets, without proper mapping of stored products, identification coding, or the ability to visualize available supplies and goods in real time. During my experience in implementing the ERP Osis, I actively participated in various stages of the process. First, a supplier selection process was carried out, evaluating different alternatives, and ERP Osis was chosen due to its benefits in automating processes and optimizing inventory control. Subsequently, I was involved in a structured work plan in phases, which included staff training, classification and reorganization of the warehouse, data migration and coding into the system, as well as generating the first control documents. The results obtained showed a significant improvement in inventory management, enabling real-time access to stored information, reducing order processing times, and improving resource utilization.