Implementación del Sistema de Gestión empresarial para mejorar el proceso contable en la empresa Tecnología y Equipamiento Kang, Lima 2025

Abstract

El presente Trabajo de Suficiencia Profesional tiene como objetivo general implementar un sistema de gestión empresarial ERP STARSOFT en la empresa Tecnología y Equipamiento Kang S.A.C., Lima, 2025. Con la finalidad de mejorar la eficiencia del proceso contable, el cual presentaba problemas como un inadecuado control de documentación contable, errores en el registro contable y ausencia de conciliaciones bancarias mensuales, lo que ocasionaba retrasos en los cierres contables. Para abordar la problemática, se propusieron tres soluciones: implementación del sistema empresarial Starsoft con sus respectivos módulos: (i) módulo de compras, (ii) módulo caja y bancos, (iii) módulo de contabilidad, con los cuales permitieron integrar y automatizar los procesos financieros y fortalecer los controles internos. Este proyecto se desarrolló utilizando la metodología ágil Scrum, se basa en un trabajo colaborativo mediante Sprint, permitiendo la retroalimentación constante y mejora continua, lo que facilitó la implementación progresiva del sistema de gestión empresarial. En los resultados obtenidos, se evidenció que el proceso contable de la empresa mejoró significativamente, reflejado en la reducción de tiempo en las conciliaciones bancarias, disminución de errores contables en digitación y se mejoró el control de la documentación contable a través de procedimientos estandarizados. Asimismo, se optimizó la integración entre áreas contabilidad y administración, generando confiabilidad e informes contables oportunos en la toma de decisiones.

The general objective of this Professional Competence Report is to implement a STARSOFT ERP business management system at Technology y Equipment Kang S.A.C. in Lima, 2025. This is intended to improve the efficiency of the accounting process, which was experiencing problems such as inadequate document control, errors in accounting records, and a lack of monthly bank reconciliations, causing delays in accounting closings. To address the problem, three solutions were proposed: implementation of the Starsoft enterprise management system with its respective modules: (i) purchasing module, (ii) cash and banking module, and (iii) accounting module. These modules enabled the integration and automation of financial processes and strengthened internal controls. This project was developed using the Scrum agile methodology, which is based on collaborative work through Sprints, allowing for constant feedback and continuous improvement. This facilitated the progressive implementation of the enterprise management system The results show that the company's accounting process improved significantly, reflected in reduced bank reconciliation times, fewer accounting errors during digitization, and improved control of accounting documentation through standardized procedures. Furthermore, the integration between accounting and administration departments was optimized, leading to greater reliability and timely accounting reports for decision-making.